Ausfuhr scheitert fast nie an der Ware. Sondern am Papier.
Wir exportieren europäische Lebensmittel in Märkte, in denen ein fehlender Stempel
einen Container drei Wochen im Hafen stehen lässt. Deshalb erstellen wir die
Dokumentation selbst und prüfen die Anforderungen des Bestimmungslands, bevor
wir buchen.
Schritt 01
Exportmärkte
Das Exportgeschäft entstand 2020 aus einer einfachen Beobachtung: Dieselben
Reedereien, dieselben Häfen, dieselben Zollverfahren, nur in die andere Richtung.
Heute gehen europäische Molkereiprodukte, Kartoffeln, Süßwaren und
Verarbeitungsware in Märkte, deren Anforderungen wir dokumentiert im Haus haben.
Für jeden Zielmarkt führen wir eine Anforderungsakte: zugelassene Betriebe,
Etikettierungspflichten in Landessprache, Haltbarkeitsvorgaben bei Ankunft,
Halal-Anerkennungen, Legalisationswege. Diese Akte pflegen wir laufend, weil sich
genau daran die Vorschriften am häufigsten ändern.
ein Container FCL, Sammelgut LCL nach Verfügbarkeit
Schritt 02
Zollabwicklung
Wir melden mit eigener EORI-Nummer im ATLAS-Verfahren an. Die Ausfuhranmeldung
erstellen wir vor Übergabe an den Frachtführer, nicht danach. Bei zollrechtlich
heiklen Positionen klären wir die Tarifierung im Vorfeld ab, statt sie im
Nachhinein zu verteidigen.
Präferenznachweise sind kein Formalismus, sondern ein Preisvorteil für Ihren
Empfänger. Je nach Abkommen stellen wir EUR.1, Ursprungserklärung auf der
Rechnung oder A.TR aus und weisen den Präferenzursprung anhand der Vorlieferantenerklärungen nach.
Verfahren
Ausfuhranmeldung im ATLAS-Verfahren, Ausgangsvermerk, Versandverfahren T1 und T2 bei Bedarf
Präferenzen
Warenverkehrsbescheinigung EUR.1, Ursprungserklärung, A.TR im Türkei-Verkehr
Tarifierung
Einreihung in den Zolltarif, verbindliche Zolltarifauskunft auf Wunsch beantragt
Sanktionsprüfung
Abgleich von Empfänger und Bestimmungsland vor jeder Buchung
Schritt 03
Transport
Verladung, Siegel gesetztEX-VERLADUNG
Ab Rotterdam, Antwerpen, Bremerhaven oder Hamburg, je nach Abfahrtslage und
Laufzeit. Bei temperaturgeführter Ware legen wir Sollwert, Belüftung und
Feuchte im Buchungsauftrag fest und lassen sie über Datenlogger dokumentieren.
Bei Ankunft liegt das Protokoll dem Empfänger vor.
Wir buchen bewusst nicht immer die günstigste Abfahrt. Eine Verbindung mit
einem Umschlag weniger kostet oft ein paar hundert Euro mehr und spart eine
Woche Laufzeit sowie ein Risiko, das bei Lebensmitteln teuer wird.
Seefracht
FCL im 20' und 40' HC, Reefer und Trockencontainer, LCL im Sammelverkehr
Luftfracht
für Muster, Erstlistungen und verderbliche Kleinmengen
Landverkehr
Direkt- und Sammelverkehr innerhalb Europas, Türkei über Kapıkule
Versicherung
Transportversicherung auf Warenwert plus Imaginärgewinn, auf Wunsch mit Nachweis
Schritt 04
Dokumentation
Dokumentensatz vor Übergabe an den FrachtführerEX-DOKUMENTE
Der Teil, an dem die meisten Exporte hängen bleiben. Wir stellen den vollständigen
Dokumentensatz zusammen, prüfen ihn gegen die Anforderungen des Bestimmungslands
und lassen ihn, wo nötig, von Handelskammer und Konsulat legalisieren. Sie
erhalten den Satz digital, sobald er vollständig ist, und im Original per Kurier.
Dokument
Ausgestellt von
Zweck
Vorlauf
Handelsrechnung
KJ² Food GmbH
Zollwert, Zahlung, Akkreditiv
sofort
Packliste
KJ² Food GmbH
Kolli, Gewichte, Maße, Chargen
sofort
Ursprungszeugnis
Industrie- und Handelskammer
Nachweis des Warenursprungs
1 bis 3 Tage
Warenverkehrsbescheinigung EUR.1
Zollamt
Präferenzzoll im Abkommensverkehr
1 bis 2 Tage
Gesundheitszeugnis
Zuständige Veterinär- oder Lebensmittelbehörde
Einfuhrvoraussetzung für tierische Erzeugnisse
3 bis 7 Tage
Halal-Zertifikat
Anerkannte Zertifizierungsstelle
Anforderung des Bestimmungslands
2 bis 5 Tage
Phytosanitäres Zeugnis
Pflanzenschutzdienst
Pflanzliche Erzeugnisse
2 bis 4 Tage
Konnossement
Reederei
Warenpapier, Auslieferungsanspruch
bei Auslaufen
Legalisation
Handelskammer und Konsulat
Anerkennung im Bestimmungsland
5 bis 12 Tage
Vorlaufzeiten sind Erfahrungswerte und je nach Behörde und Saison abweichend
Vorab klären statt später korrigieren
Nennen Sie uns das Zielland.
Wir sagen Ihnen innerhalb von zwei Arbeitstagen, welche Dokumente Ihr Empfänger
braucht, welche Betriebe zugelassen sein müssen und wie lange die Legalisation
realistisch dauert. Auch wenn wir die Sendung am Ende nicht machen.
